Propositions, validation hiérarchique, fiches régie et communication, budget, évaluations SLL — tout le cycle de l'événement culturel dans une application dédiée.
Chaque année, des dizaines d'événements, des centaines de tâches administratives, et un bilan DRAC à produire sans aucun outil adapté.
Chaque événement reste dans la tête du chargé de médiation. Pas de traçabilité, pas de bilan possible, pas de transmission en cas de départ.
Les indicateurs SLL et les données DRAC sont éparpillés dans des fichiers Excel hétérogènes. Consolider le bilan annuel prend des semaines.
Fiches régie, réservations de salle, convocations intervenants, communication — chaque événement génère des dizaines de tâches administratives non outillées.
Email, téléphone, paperasse — la validation hiérarchique et la coordination avec les intervenants externes se font sans traçabilité ni historique.
GAC est conçu pour les bibliothèques — indicateurs SLL natifs, fiches régie/com, workflow de validation.
De la proposition initiale à l'évaluation finale : statuts, validation hiérarchique, fiches régie et communication générées automatiquement.
Les 7 indicateurs de la circulaire SLL sont calculés en temps réel depuis votre activité. Le bilan DRAC se génère en un clic.
Gérez les disponibilités de vos espaces et du matériel. Évitez les conflits de réservation, visualisez l'occupation par semaine.
Carnet d'adresses des artistes, associations, conférenciers. Historique des collaborations, fiches de contact, coordonnées contractuelles.
Saisissez les coûts et recettes par événement. Suivi budgétaire en temps réel, export pour comptabilité ou rapport annuel.
URL publique par événement (QR code, site, email). Surréservation configurable, liste d'attente automatique ou manuelle, vue par session, export CSV.
De la première idée au bilan final, chaque étape du cycle culturel est tracée, validée et documentée. Fini les post-its et les tableaux Excel.
Hébergement en Europe. RGAA 4.1 — 91 % de conformité (auto-évaluation). Vos données culturelles et celles de vos publics restent sur votre instance dédiée.
Indicateurs SLL/DRAC natifs, terminologie métier, fiches régie/com adaptées au secteur. Pas un outil générique à reconfigurer.
1 990 € HT/an. Sous le seuil de délégation de signature d'un directeur. Facturation annuelle, pas de per-utilisateur.
Un abonnement annuel. Aucun module en option. Sous le seuil de mise en concurrence.
Mise en service : 500 € HT (optionnel — paramétrage initial, formation)
Domaine propre du client : 750 € HT
Une visio de 20 minutes suffit. On charge un de vos événements passés et on vous montre le bilan SLL automatique.
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